Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Tjänsten är placerad vid Lokalserviceavdelningen inom KTH:s universitetsförvalning. Idag består avdelningen av ca 80 medarbetare som från och med 1 januari 2018 är fördelade över fyra grupper, Kansli,  Säkerhet, Servicefunktioner och Lokalvård. 

Du kommer tillhöra kanslienheten, där support för inpasseringskort, bemanning av KTH entré, bemanning av KTH:s växel och servicetelefon, diverse administration samt receptionsservice och intendentur hanteras. Enheten består från och med 1 januari av 12 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare i kansligruppen så kommer du vara delaktig i de flesta av gruppens arbetsuppgifter. Tjänsten inkluderar bemanning av KTH-entré, där den den utåtriktade verksamheten hos avdelningen för studentservice, KTH IT-support och lokalserviceavdelningen hanteras. Arbetsuppgifterna innebär service kring studiesocialafrågor, IT, inpassering och studieadministrativa frågor.

Tjänsten inkluderar även bemanning av KTH:s växel samt löpande hantering av serviceärenden via mejl och telefon. Inom tjänsten hanterar också beställningar av kontorsmaterial, catering och konferenser för avdelningen och hela universitetsförvaltningen.      

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs bra med en föränderlig miljö då arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag. Du ska tycka om att träffa människor och vara flexibel som person. Det är viktigt att du kan komunicera på svenska och engelska både i tal och skrift.  

Det är meriterande med erfarenhet från högskolevärden och att du har kunskap i säkerhets- och inpasseringssystemet Bravida. Kännedom om inköp och upphandling och goda kunskaper i officepaketet är en fördel.  

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-01-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2017-0608
Kontakt
  • Linn Eriksson, linnhog@kth.se
Publicerat 2017-12-07
Sista ansökningsdag 2017-12-17

Tillbaka till lediga jobb