Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och management

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Deans Office är skolans centrala administrationsenhet. Deans Office leds av skolans administrativa chef och består av staberna för ekonomi, kommunikation, personal och utbildning samt enhetsansvariga för respektive institution.

Arbetsuppgifter

Just nu söker vi en administratör som ska arbeta med löpande arbetsuppgifter.

Mer konkret kommer du i rollen som administratör att arbeta med:

  • granskning av reseräkningar
  • registrering av utlägg
  • registrering av förmånsbeskattning
  • registrering av arvoden/intermittenta anställningar
  • hantering av SINK-ansökningar

Vidare kan det vid behov ingå att stötta dina kollegors med sedvanlig personaladministration, exempelvis avtalshantering.

Tjänsten avser tillsvidareanställning, men KTH tillämpar 6 månaders provtjänstgöring.

Kvalifikationer

För att kvalificera dig för tjänsten har du gymnasiekompetens och en gedigen erfarenhet av administration, framför allt löpande administration såsom registrering. Erfarenhet av service är också viktigt, eftersom du kommer att ha en del kontakt med funktionskollegor och övriga i verksamheten. Du har god datorvana, och har lätt för att lära nya system. Din kommunikativa förmåga i svenska, tal och skrift, är mycket goda. Även kunskaper i engelska krävs, framför allt i skrift.

Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter (granskning av reseräkning och registrering av utlägg). Vidare är arbetslivserfarenhet från myndighet, gärna universitet, positivt.

Vi söker en person som har mycket god administrativ förmåga och är kvalitetsorienterad i sitt arbete. Eftersom personalstaben är en stödfunktion för verksamheten, är din service- och samarbetsförmåga oerhört viktig. För att passa i rollen är du snabblärd, effektiv och har hög arbetskapacitet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående / Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer M-2018-1770
Kontakt
  • Anna Thöresson Berg, HR-ansvarig, 08-790 73 93
  • Maya Öberg, Personalhandläggare, 08-790 76 53
Publicerat 2018-11-07
Sista ansökningsdag 2018-11-30

Tillbaka till lediga jobb