Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Du kommer att jobba i en akademiskt inspirerande miljö där du tillsammans med tolv andra arbetskamrater utgör det administrativa stödet vid två fysikinstitutioner vid Campus Albanova. Arbetet leds av en gruppchef och tillsammans med tre andra grupper och ett skolkansli utgör vi SCI-skolans administration.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör arbetar du nära institutionens prefekt och övrig institutionsledning i syfte att avlasta och stödja deras arbete. Ditt ansvarsområde är brett med många kontaktytor vilket ger stor variation och omväxling i arbetet. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter;  

  • Administrativt stöd åt institutionens medarbetare samt centrumbildningen SKC
  • Hålla institutionens hemsida uppdaterad i samarbete med kommunikationsansvarig på skolan
  • Sekreterare vid styrelse- och ledningsgruppsmöten
  • Planera och organisera sociala arrangemang, konferenser, disputationer
  • Kontakt med de gäster som bjuds in till institutionen, boka resor och hotell
  • Utläggs- och arvodeshantering för besökare, gäster
  • Introduktion av nyanställda, ordna passerkort, mejlkonton
  • Diverse övriga kontorsgöromål till exempel beställningar av kontorsmaterial

Kvalifikationer 

Lägst gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda datorkunskaper och datavana samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Tidigare erfarenhet från arbete inom statlig sektor eller universitet och högskola är meriterande.  

Övriga önskvärda kvalifikationer 

Vi tror att du som söker detta arbete har ett prestigelöst förhållningssätt till service. Du har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och ibland krävs leverans med kort varsel. Du är en god organisatör. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt för att kommunicera. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Intervjuer under ansökningstiden kan komma att ske.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer S-2018-1486
Kontakt
  • Nina Karlstedt, gruppchef, 08- 790 6326 E-post:ninkar@kth.se
Publicerat 2018-10-11
Sista ansökningsdag 2018-11-04

Tillbaka till lediga jobb