Kungliga Tekniska högskolan

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Vi söker en gruppchef för en administrativ grupp inom skolan för teknikvetenskap. Den administrativa gruppen består av tolv medarbetare inom områdena utbildning, ekonomi, personal och verksamhetsnära stöd. Gruppen servar tre institutioner som består av sammanlagt cirka 300 forskare.

Arbetsuppgifter

Arbetet som gruppchef innebär nära kommunikation och täta kontakter med den egna personalgruppen, prefekt, institutionsledning och skolans administrativa chef. 

Gruppchefsansvaret innebär budgetansvar, arbetsmiljöansvar och personalplanering. Du som gruppchef ska även hålla utvecklingssamtal, lönesamtal, godkänna semestrar, ledigheter mm. Du ingår i skolans administrativa ledingsgrupp som består av skolans administrativa gruppchefer och funktionsansvariga.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning från högskola eller universitet. Du måste ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du bör vara en van datoranvändare som lätt kan sätta dig in i och använda olika administrativa system. Det är ett krav att ha arbetat inom högskola eller universitet tidigare. Har du haft chefsuppdrag är det meriterande. Arbetslivserfarenhet från KTH ses också som meriterande.

Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör som har lätt för att kommunicera med olika personligheter på alla nivåer. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av både personal, rutiner och arbetssätt. Viktiga egenskaper för en chef är att vara lyhörd och empatisk men samtidigt tydlig i kommunikationen med medarbetarna. Du behöver också vara en flexibel problemlösare och kunna hantera ev konflikter. Då denna chefspost är en nyckelfunktion fäster vi mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi tillämpar 6 månaders provsanställning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer S-2018-1465
Kontakt
  • Helene Rune, administrativ chef, 08-790 91 80, e-mail: helene@kth.se
Publicerat 2018-10-09
Sista ansökningsdag 2018-10-28

Tillbaka till lediga jobb