Kungliga Tekniska högskolan,

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Är du noggrann, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Vill du arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en HR-assistent till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad för ett förlängt föräldravikariat. Tjänsten är placerad på skolans kansli som består av ett flertal olika administrativa funktioner. Skolkansliet fungerar som en servicefunktion och stöd till skolans verksamhet, där HR är en av funktionerna. Teamet består av sex HR-handläggare, en HR-administratör och en HR-ansvarig.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsområden:

  • Personaladministration och administrativt stöd till verksamheten och HR-funktionen
  • Personaladministration inom bland annat kompetensbaserad rekrytering så som anställningsprofiler, annonsering av tjänster och urval samt beredning av anställningsavtal
  • Framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation (HR Plus och VIS)
  • Diarieföring (W3D3)

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Utbildning relaterad till personalområdet, exempelvis PA-utbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av arbete inom personaladministration
  • Meriterande med erfarenhet från universitet, högskola eller statlig verksamhet.

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga, är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med HR-teamet, administrativ chef samt annan personal på skolan.

Som person tror vi du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och förmågan att samordna ett flertal administrativa uppgifter samtidigt. Du har god dator- och systemvana, främst i Office-programmen. Vi verkar i en internationell miljö, därför har du lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningen avslutas 2019-04-30
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 november
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2018-1783
Kontakt
  • Sanna Dafteke, HR-handläggare, sanna.dafteke@abe.kth.se
  • Eva Pettersson, HR-handläggare, eva.pettersson@abe.kth.se
Publicerat 2018-10-03
Sista ansökningsdag 2018-10-24

Tillbaka till lediga jobb