Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Utvecklingsintresserad systemförvaltare till arkiv- och registraturområdet på KTH

Tjänsten som systemförvaltare/registrator är placerad vid Avdelningen för Dokumenthantering (AD) inom KTH:s universitetsförvaltning. Avdelningen är en specialist- och servicefunktion som ansvarar för universitetsförvaltningens arkiv och registratur. Vi har ett övergripande ansvar för dokumenthanteringen vid KTH i form av styrdokument, rådgivning och utbildning inom området. Avdelningen består idag av 12 anställda.

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare på KTH kommer du att arbeta med att utveckla, administrera och förvalta KTH:s ärendehanterings- och diarieföringssystem W3D3. Du arbetar bland annat med behörighetsadministration och kravställning, till exempel vid upphandling. Du kommer även att planera och medverka vid versionsuppdateringar. Vidare förväntas du agera support och användarstöd samt planera och genomföra användarutbildningar för KTH:s medarbetare.

Som systemförvaltare arbetar du brett mot olika kontaktytor så som KTH:s IT-avdelning och externa leverantörer. Du kommer även att samarbeta kring integrationer med systemförvaltare för KTH:s e-arkiv samt rekryteringssystem. Systemförvaltaren för W3D3 ansvarar också för att ta fram förslag till utvecklingskostnader för systemstödet.
Under en del av din arbetstid kommer du att ingå i registratorsgruppen och arbeta i KTH:s centrala registratur med diarieföring och klassificeringsbedömningar, postöppning och hantering av e-post samt utlämnande av allmän handling. Du kommer att ha ett nära samarbete med huvudregistrator, bland annat när det gäller utveckling och förvaltning av KTH:s rutiner och styrdokument gällande dokument- och ärendehantering.

I rollen som systemförvaltare nätverkar du med andra lärosäten för att utbyta erfarenheter och idéer som driver ditt arbete framåt för utveckling och gemensamma processer. Detta innebär även att du kommer att göra en del inrikes resor.

KTH befinner sig i en spännande digitaliseringsresa som du kommer att vara med på. Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta i en dynamisk verksamhet där du ges utrymme att utveckla såväl din egen som verksamhetens kompetens. Här finns stora möjligheter att påverka till förändring och vi söker dig som ser det som en spännande och givande utmaning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap. Du har erfarenhet av arbete i diarieföringssystem samt från arkiv- och registraturverksamhet. Vidare har du god systemvana och goda kunskaper i programmen i Officepaketet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

För tjänsten som systemförvaltare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i W3D3 och dokumenterad arbetslivserfarenhet av systemförvaltning.

Då du kommer att samarbeta med många olika personalkategorier inom KTH ser vi att du har en god samarbetsförmåga och att du agerar lyhört och uppmärksamt för andras synpunkter, kompetens och prestationer. Du är problemlösande och har en förmåga att bryta ner problem och hitta effektiva lösningar. Du är flexibel och ansvarstagande och har förmåga att driva dina uppgifter och ansvarsområden framåt för att organisationen ska uppnå sina mål. Vi ser att du är initiativtagande och att du kommer med nya förslag till arbetssätt.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen. Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Tillsvidareanställning, KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2018-0469
Kontakt
  • Jessika Persson, avdelningschef, 08-7907046
Publicerat 2018-10-01
Sista ansökningsdag 2018-10-31

Tillbaka till lediga jobb