Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid Avdelningen för Dokumenthantering (AD) inom KTH:s universitetsförvaltning. Avdelningen är en specialist- och servicefunktion som ansvarar för universitetsförvaltningens arkiv och registratur. Vi har ett övergripande ansvar för dokumenthanteringen vid KTH i form av styrdokument, rådgivning och utbildning inom området. Idag består avdelningen av 11 anställda.

Arbetsuppgifter

Som registrator/arkivarie kommer du att vara ett verksamhetsnära stöd till KTH:s medarbetare gällande universitetets dokumenthantering. Tjänsten passar dig som vill arbeta i en dynamisk verksamhet, här finns stora möjligheter och utrymme att utveckla såväl din egen som verksamhetens kompetens.

Som registrator kommer du arbeta i KTH:s centrala registratur med dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring och bedömning gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i diariesystemet W3D3, postöppning och hantering av e-post, avsluta ärenden samt arkivläggning av diariets närarkiv. KTH:s ärendehantering är till stor del digital och du arbetar därför mycket vid datorn.

Som arkivarie arbetar du med att driva, planera och genomföra arkivprojekt vid KTH, vilket främst innebär att ordna och förteckna arkiv samt administrera leveranser av arkivmaterial till KTH:s centralarkiv, även uppgifter gällande återsökning, arkivvård, depotarbete och gallringsutredningar ingår. Du kommer vara ett stöd till KTH:s verksamheter i olika arkivfrågor och tillsammans med avdelningens arkivarier att arbeta bland annat med frågor kring elektronisk arkivhantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning på KTH.

I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor som rör dokumenthantering till universitetets anställda, hantera förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar samt i samverkan med kollegor utveckla universitetets dokumenthantering bl.a. genom att arbeta fram rutiner och stöddokument.

Kvalifikationer

Vi söker dig som…

* Har en högskoleutbildning med 60 HP arkivvetenskap

* Har goda kunskaper i Officepaketet och god systemvana

* Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken används i arbetet

Som person ser vi att du har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter och för att anpassa dig till nya omständigheter. Du arbetar målinriktat och tycker om att ta tag i utmaningar och hitta lösningar. Vidare är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Då en viktig del av arbetet som registrator/arkivarie är att ge råd och stöd till universitetets anställda ser vi att du har god känsla för service samt en vilja att hjälpa andra genom att kommunicera och hitta lösningar på behov och problem. I rollen kommer du ha nära samarbete med medarbetare på avdelningen för att utveckla dokumenthanteringen och du förväntas ha god samarbetsförmåga och agera lyhört och uppmärksamt för andras synpunkter och kompetenser.

I rekryteringen läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2018-0432
Kontakt
  • Jessika Persson, avdelningschef, 08-7907046
Publicerat 2018-09-01
Sista ansökningsdag 2018-09-30

Tillbaka till lediga jobb