Kungliga Tekniska högskolan,

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Arbetsplatsen

Verksamhetsstödet på skolan för kemi, bioteknologi och hälsa sträcker sig över fyra campusområden och innefattar HR, ekonomi, infrastruktur, kommunikation och utbildning. På HR-enheten arbetar för närvarande 8 personer som sitter fördelade på våra campus i Flemingsberg, Solna, Albanova samt Valhallavägen. Placering för tjänsten är på Valhallavägen.

Vårt arbetslag söker nu förstärkning av en HR-administratör!

Arbetsuppgifter

I din roll som HR-administratör kommer du arbeta som huvudsaklig kontaktperson mot några av skolans avdelningar där du kommer att stötta chefer och medarbetare i allehanda personalrelaterade frågor. Områden som du kommer svara för är av arbetsrättslig karaktär och innefattar frågor om exempelvis semester, frånvaro, rekrytering, avtal mm.

Du kommer att arbeta med de administrativa delarna av rekryteringsärenden, bevaka och bereda anställningsavtal, vara behjälplig vid migrationsärenden i egenskap av arbetsgivare men även bevakning vid avslut av anställningar.

I rollen ingår även arkivering, dokumenthantering och viss framtagning av statistik när behovet uppstår.

Tjänsten passar dig som trivs i en stöttande och kommunikativ roll med många kontaktytor såväl internt som externt. Vidare kräver tjänsten att du har en god administrativ förmåga och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett kvalitativt sätt och efter utsatta tidsramar. Du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner och möjlighet till flex. På HR-enheten finns goda möjligheter att utveckla dina kunskaper inom HR, personalfrågor och arbetsrätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom personalområdet där kurser inom arbetsrätt ingått. Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl skriftlig som muntlig framställningsförmåga. Erfarenhet av arbete med dator som främsta verktyg samt goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av liknande personalrelaterade arbetsuppgifter är meriterande. Vana av arbete inom universitet- och högskolesektorn eller myndighet med liknande arbetsuppgifter inom personalområdet är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, hjälpsam och uppvisar en vilja och förmåga att utläsa andras behov. Vidare är du strukturerad och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt har en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen ser vi även att du är självgående och tar ansvar för att arbetet drivs mot målets riktning och levereras i tid.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer C-2018-1113
Kontakt
  • Elin Yeap, Rekryteringskonsult på Academic Work, elin.yeap@academicwork.se
Publicerat 2018-07-06
Sista ansökningsdag 2018-08-07

Tillbaka till lediga jobb