KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Institutionen för Byggvetenskap söker nu en utbildningsadministratör. Du kommer att vara placerad på KTH Campus, Teknikringen 78, på Östermalm. 

Arbetsuppgifter

De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen:

  • kursadministration
  • tentamensadministration
  • registrering av studieresultat
  • att ge administrativt stöd till kursansvariga och undervisande lärare

I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna studentexpeditionen och att kontinuerligt vara behjälplig vid frågor gällande kursadministration från studenter och lärare.

Utöver de utbildningsadministrativa uppgifterna ingår arbete med i övrigt förekommande administrativa frågor inom avdelningen.

Under tentamensperioderna kan viss del av arbetstiden vara förlagd under kvällstid. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, lämplig akademisk utbildning samt relevant arbetslivserfarenhet, gärna från arbete inom universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.

Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i följande system: 

  • Officepaketet
  • LADOK 3
  • Tentamensadministrativa system

Erfarenhet från att arbeta i de utbildningsdministrativa systemen KOPPS, WinDream och DreamWeaver är meriterande.

Arbetet kräver att du har en god förmåga att organisera och koordinera samt att du har mycket god social och administrativ kompetens.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter på alla nivåer. Institutionens arbetsmiljö är internationell, så det är en förutsättning att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Urvalsarbetet kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, varpå vi gärna ser att ni ansöker till tjänsten så snart som möjligt.

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Tjänsten avser ett vikariat a 6 månader med start i september, men det finns stora utvecklingsmöjligheter inom KTH.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde September
Löneform Individuell lönesättning
Anställningen avslutas 2019-02-28
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 40 tim./v.
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2018-1132
Kontakt
  • Merja Carlqvist, avdelningschef, 08-790 78 34, E-post: merja.carlqvist@byv.kth.se
  • Ove Strind, HR-handläggare, 08-790 94 19, E-post: ove.strind@abe.kth.se
Publicerat 2018-06-04
Sista ansökningsdag 2018-06-18

Tillbaka till lediga jobb