Kungliga Tekniska högskolan,

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att tillhöra skolkansliet för Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Här kommer du vara ett administrativt stöd till skolledningen och bland annat diarieföra handlingar digitalt i systemet W3D3, sköta arkiveringen av handlingar, bereda beslut, koordinera remisser och skolans avtalshantering.

Huvudfokus kommer vara att sköta registraturen på kansliet och också fungera som ett stöd till organisationen i frågor om smått och stort – från vilka handlingar som ska registereras till frågor om offentlighet och sekretess.

Vidare innebär tjänsten även andra administrativa göromål, exempelvis inköp och mindre upphandlingar, bokningar, samla ihop materiel och göra uppföljningar.

Vi ser att du är en strukturerad och noggrann person som är självgående likväl som du har lätt för samarbete. Du är lyhörd och flexibel inför eventuella omprioriteringar gällande arbetsuppgifter då tjänsten är varierad. Tjänsten är en visstidsanställning på 7 månader.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av administrativ samordning och dokumenthantering. Vi ser också att du har god dator- och systemvana, erfarenhet av diarieföring och gärna erfarenhet av W3D3 eller annat ärendehanteringssystem.  Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från dokumenthantering, diarieföring, arkivering eller dylikt. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet från universitet, högskolan eller annan statlig myndighet.

I rollen som administratör tror vi att du behöver ha ett stort ansvarstagande. Arbetet kräver en god samordnings- och initiativförmåga tillika noggrannhet och kvalitetssäkerhet. Då du kommer samarbeta och arbeta med många kontaktytor behöver du ha en god social kompetens.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2018-1051
Kontakt
  • Sanna Dafteke, HR-handläggare, 08-790 94 32
Publicerat 2018-05-25
Sista ansökningsdag 2018-06-15

Tillbaka till lediga jobb