Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Tjänsten är placerad vid ekonomi- och upphandlingsavdelningen inom KTH:s universitetsförvaltning. Idag består avdelningen av 45 anställda som är fördelade på fem grupper; controllergruppen, redovisningsgruppen, reskontragruppen, systemgruppen och upphandlingsgruppen.

Arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra systemgruppen som ansvarar för KTH:s ekonomi- och BI-system samt närliggande system såsom system för fakturaskanning. Gruppen arbetar med att förbättra de ekonomiadministrativa processerna genom integrering med andra system, automatisering, rapporter, skriva manualer och hålla utbildningar. Gruppen sköter även uppgifter som rapportering till statsredovisningen, inomstatlig motpartsrapportering, bankkontakter etc. Systemgruppen består av sex personer och sitter på KTH Campus i fräscha lokaler med trevlig utsikt.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med en blandning av ekonomi och ekonomisystemsrelaterade arbetsuppgifter. Merparten är systemförvaltande underhåll av ekonomisystemet Agresso, felrättningar och användarstöd.

Specifikt kan det innebära exempelvis rättning av fakturor som gått fel i elektroniskt flöde, kopplingar mot extern fakturaväxel, uppsättningar av automatkonteringar, massinläsningar av löner, bokföring av omorganisationer, svara på inkomna frågor från ekonomer och andra användare ute i organisationen.

Kvalifikationer

Civilekonom och/eller tidigare arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet Agresso. I båda fall krävs god datorvana för att ha förutsättning att lära sig systemet som ”superanvändare”. Goda språkkunskaper i svenska.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2018-0226
Kontakt
  • Urban Sjöström, 08-7907238
Publicerat 2018-05-08
Sista ansökningsdag 2018-05-29

Tillbaka till lediga jobb