Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) i gruppen Antagning inom KTH:s universitetsförvaltning. AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.


Arbetsuppgifter

I rollen som produktionsansvarig på KTH kommer du främst att arbeta med planering och förberedelser inför KTH:s samtliga antagningsomgångar på grund- och avancerad nivå samt vara huvudkontakten mot UHR och övriga svenska lärosäten vad gäller antagningsfrågor. Du kommer att ha ansvar för antagningsproduktionen och att planera och prioritera i handläggningsarbetet. I rollen gäller det att vara noggrann och samtidigt pragmatisk. Erfarenhet och intresse för system och processer är en nyckelfaktor i arbetet. Du blir en del av Antagningen på Universitetsförvaltningen som idag består av 14 personer. Du rapporterar direkt till chefen för antagningen.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen samt har minst ett par års arbetslivserfarenhet från en tjänst som handläggare, gärna från universitet eller högskola. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift samt erfarenhet av arbete i NyA och Ladok.

Övriga språkkunskaper samt erfarenheter av att ha lett och drivit projekt är meriterande.

Som person har du god samarbetsförmåga, är kommunikativ och flexibel. Vidare är du strukturerad och kvalitetsmedveten, samt har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2018-0178
Kontakt
  • Malin Malmquist, 08 522 576 87
  • David Tjeder, 08 790 61 19
Publicerat 2018-03-06
Sista ansökningsdag 2018-03-29

Tillbaka till lediga jobb