Kungliga Tekniska högskolan,

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar löpande administration på avdelningen för historiska studier och består av bland annat följande arbetsuppgifter:

 

  • Personaladministration: introduktion av nyanställda och gästforskare, reseadministration, reseräkningar, försäkringar, arvoden och utlägg mm
  • Grundutbildningsadministration: registrering av studieresultat och kursinformation, support till kursansvariga, betygsadministration, mm
  • Ekonomi: inköp och fakturahantering
  • Konferensadministration, lokalbokningar, catering, mm
  • Arkivhantering, inventering, viss diarieföring
  • Uppdatering av hemsida
  • Övrigt förekommande administration som posthantering, kontakter med vaktmästare, bud, etc

 Du kommer vara placerad på KTH Campus på Östermalm.

Kvalifikationer

Lämplig bakgrund är gymnasieexamen, gärna kompletterad med högskolestudiet, samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är en fördel om din erfarenhet kommer från högskolevärlden eller det statliga området. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av de administrativa systemen Ladok, Kopps, HR+, W3D3 och Polopoly är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är strukturerad och har god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är kommunikativ och har lätt att samarbeta med andra. 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 1 mars 2018
Löneform Enligt överenskomelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2018-0044
Kontakt
  • Sabine Höhler/Avdelningschef, 08-790 8741
  • Sara Borgvall/ HR-handläggare, 08-790 6409
Publicerat 2018-01-12
Sista ansökningsdag 2018-02-02

Tillbaka till lediga jobb