Kungliga Tekniska högskolan,

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Är du noggrann, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Vill du arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en HR-handläggare för ett föräldravikariat till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Tjänsten är placerad på skolans kansli. Skolkansliet består av ett flertal olika administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. HR-gruppen är en av dem och består av sju HR-handläggare och en HR-ansvarig.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsområden:

  • HR-stöd mot våra institutioner och deras avdelningar 
  • Chefsstöd
  • Kompetensbaserad rekrytering – anställningsprofiler, annonsering av tjänster, urval, intervjuer
  • Personaladministration – beredning av anställningsavtal, bevakning och handläggning av visstidsanställningar, varsel, bevakning av utländska medborgares arbets- och uppehållstillstånd
  • Delta i introduktionen av nyanställda tillsammans med institutionerna inom skolan
  • Ansvar för framtagande av personalstatistik, rapporter och dokumentation (HR Plus och VIS)
  • Deltagande i samverkansgrupp
  • Diarieföring (W3D3)
  • Utveckling av stödmaterial och riktlinjer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Högskole- eller universitetsexamen från PA-utbildning eller motsvarande.
  • Minst 3 års arbetslivserfarenhet från HR-arbete
  • Meriterande erfarenhet är från brett HR-arbete, samt arbetslivserfarenhet från universitet, högskola eller annan statlig myndighet.

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga, är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med skolans HR-ansvarige, administrativ chef, HR-handläggare samt annan personal på skolan.

God datorvana främst i Office-programmen är ett krav. Vi verkar i en internationell miljö och du har därför lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och som person ska du ha lätt för att kommunicera och ha mycket god samarbetsförmåga.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Från och med jan, feb - 2018
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2017-2325
Kontakt
  • Eva Huring, HR-handläggare, 08-790 94 32
Publicerat 2017-11-21
Sista ansökningsdag 2017-12-08

Tillbaka till lediga jobb