Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

På Personalavdelningen arbetar 40 personer med administrativt stöd, myndighetsutövning, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, organisationsutveckling och arbetsgivarstrategier.

Arbetsuppgifter

Som Systemförvaltare HR kommer du att jobba med verksamhetsförvaltning, utveckling, underhåll och felavhjälpning av KTH:s systemstöd inom HR-verksamheten. I rollen kommer du agera support och användarstöd samt hålla dig och systemet uppdaterat vid lag- och avtalsförändringar.

Du arbetar exempelvis med behörighetsadministration, planerar och medverkar vid versionsuppdateringar, är kontaktperson utåt vid myndighetsrapporteringar, tar emot förfrågningar om informationsuttag från till exempel media eller interna chefer samt gör löpande bearbetningar och körningar under månaden.

De system gruppen arbetar med är framför allt HR plus men även reseadministration från eBuilder, Varbi recruit samt datalager i Cognos. Du kommer att ha kontakt med externa leverantörer.

KTH är i en spännande digitaliseringsresa och du kommer att deltaga i denna resa.

Kvalifikationer

Du har en relevant examen från en högskoleutbildning eller motsvarande riktat mot system. Vidare har du dokumenterad arbetslivserfarenhet av att förvalta personal- och/eller administrativa system inom en stor och komplex organisation. Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift. 

Som person tar du stort ansvar för ditt eget arbete, har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt håller deadlines. Du kommer med förslag på lösningar och utvecklar gärna ditt arbete. Detta genom att identifiera och ta initiativ till aktiviteter och prestentera nya angreppssätt. Vidare ser vi att du är flexibel och anpassar dig lätt när förutsättningar i arbetet förändras. Du är prestigelös och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Stor vikt läggs vid att du agerar lyhört och lyssnar till organisationens behov, har en god samarbetsförmåga samt bygger nya och vårdar etablerade relationer till dina kollegor. 

Meriterande är om du har erfarenhet att jobba med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2017-0473
Kontakt
  • Maria Widlund, 08 7909754
Publicerat 2017-11-08
Sista ansökningsdag 2017-12-07

Tillbaka till lediga jobb