Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Arbetsplatsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) i gruppen Verksamhetsanalys och Systemstöd (VoS) inom KTH:s universitetsförvaltning. AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Ladok är ett nationellt system för studieadministration inom högre utbildning i Sverige. Det består av ett antal delsystem och produkter som ger stöd till olika delar av den studieadministrativa processen. Ladok ägs av högskolorna tillsammans genom ett konsortium, idag ingår 37 högskolor i konsortiet samt Centrala studiestödsnämnden (CSN). Det befintliga Ladok byts nu ut mot ett nytt system som kallas Ladok3 eller Nya Ladok. Ett antal lärosäten har redan gått över till Ladok3 och flera är på väg i en införandeprocess som kommer att pågå till mitten av 2018. KTH kommer att gå över i juni 2018.

Arbetsuppgifter

Som handläggare inom AUA kommer du i första hand att delta vid implementering, utbildning och support av Ladok3 för att KTH:s systemövergång ska gå så smidigt som möjligt. I arbetsuppgifterna ingår att bidra vid framtagandet av utbildningsmaterial för- och att genomföra utbildning av Ladokanvändare vid KTH. Du kommer att arbeta nära projektledaren för ladokinförandet och tillsammans med övriga i ladokgruppen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen. Du har god kunskap och erfarenhet av utbildningsadministration och en förmåga till systemseende. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då du kommer att skapa och hålla i utbildning i Ladok3 för organisationen. Detta kräver även att du är kommunikativ, både i tal och skrift.

Som person är du självgående, kvalitetsmedveten och har erfarenhet av att arbeta i projekt. Du tycker om att lösa problem, trivs i en föränderlig miljö och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du flexibel och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av projektledning och undervisning samt erfarenhet av digitala utbildningsplattformar (E-learningverktyg). Ytterligare språkkunskaper är även det meriterande.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställning är en allmän visstidsanställning, dock längst till 2018-12-31.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2017-0316
Kontakt
  • Caroline Boivie-Ekstrand, gruppchef, 08-7907229
  • Lena Warghagen, rekryteringskonsult, lena.warghagen@academicwork.se
Publicerat 2017-09-26
Sista ansökningsdag 2017-10-17

Tillbaka till lediga jobb