Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad är en av tio skolor på KTH. Hos oss arbetar ca 700 personer och vi har ca 3 000 studenter. Vi har en unik bredd på ämnesutbudet där vi utbildar och forskar om framtidens samhälle, om hur städer, byggnader och infrastruktur ska utformas och byggas. Hur man skapar goda livsmiljöer för människor och samtidigt tar hänsyn till miljö, energi, ekonomi och sociala faktorer. Vi är stolta över de goda kontakter vi har med näringsliv och andra aktörer i omvärlden.

Anställningen är placerad på arkitekturskolan som bedriver forskning och utbildning i hög internationell klass. Arkitekturskolan har cirka 600 heltidsstuderande och cirka 120 medarbetare, där den största verksamheten är utbildning inom arkitektutbildningen. Vår forskning, forskarutbildning, internationalisering och kontakt med omvärlden har utvecklats och förstärkts under de senaste åren. Arkitekturskolans administration har ett stort ansvar när det gäller kontakt med studenter, forskare och lärare, specifikt vad gäller rättssäkerhet inom utbildningsväsendet och ansvar som statlig myndighet.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att vara ett administrativt stöd till lärare, forskare och studenter inom institutionen. I din roll agerar du som kontaktperson för studenter/doktorander och den akademiska personalen gällande administrativa frågor kopplade till utbildningen och forskningen.

Inom den utbildningsadministrativa delen kommer du bland annat att arbeta med både program- och kursadministration på både grund/avancerad och forskarnivå samt internationella student-/lärarutbyten mm.

Du kommer att agera som ett administrativt stöd vid olika evenemang, t ex konferenser. Rollen som administratör innebär även arbete med information och kommunikation både internt och externt bland annat genom webb, sociala medier m.m.

Kvalifikationer

Du skall ha högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande. Du kommer att verka inom en internationell miljö varför mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Arbetet kräver god IT-vana då rollen kräver förmåga att arbeta i olika stödsystem med både registrering och uppföljning/statistik. Erfarenhet av arbete inom högskola/universitet är meriterande.

Vi värdesätter de personliga egenskaperna.

Arbetet är varierande och vi söker dig som är strukturerad, flexibel och förväntar oss att du har en förmåga att ta egna inititativ. Du kommer att ingå i en administrativ grupp och vara delaktig i det gemensamma utvecklingsarbetet, du har därför lätt för att samarbeta för att som grupp nå framgång. Du är ansvarstagande och har förmågan att på ett effektivt sätt hantera deadlines och arbetstoppar.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 40 tim/v
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2017-0874
Kontakt
  • Petra Dahlström, Avdelningschef, 08-790 84 96, e-post: petra.dahlstrom@arch.kth.se
  • Ove Strind, HR-handläggare, 08-790 94 19, e-post: ove.strind@abe.kth.se
Publicerat 2017-05-19
Sista ansökningsdag 2017-06-09

Tillbaka till lediga jobb