Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommunikation

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

För mer information om skolan för datavetenskap och kommunikation, besök www.kth.se/csc.

Avdelningsinformation

Vi söker en ledningssekreterare med placering vid vårt servicecenter. Du rapporterar till servicechef och är skolledningens sekreterarresurs. Servicecenter är skolans ingång för allt stöd och support till besökare, anställda, studenter i olika frågor.

Tjänsten är placerad vid skolans stab, som omfattar fem enheter; ekonomi, human- resources, servicecenter, utbildningskansli och kommunikation. Skolan har ca 330 anställda varav staben består av drygt 30 personer. Som medarbetare i vår stab erbjuds du en utvecklande roll i en mångfacetterad miljö där vår förväntan är att du också bidrar till utvecklingen av verksamheten.
Servicecenter med dess reception sitter tillsammans med skolans hela stabsfunktion i ljusa och vackra lokaler centralt på KTH Campus samtidigt som vi arbetar nära verksamheten som sitter i våra andra två byggnader på campus. Skolmiljön är internationell vilket innebär att arbete och kommunikation ofta sker på engelska.
Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära KTH:s dagliga verksamhet och forskning samtidigt som du är en viktig del i både servicecentret och stabens utveckling. Arbetsplatskulturen präglas av samarbete och är en kollegial miljö med kunniga och engagerade kollegor. 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• ledningsstöd till skolans ledningsgrupp och strategiska råd. Bland annat ingår protokollskrivande, administration av bokningar av resor, hotell, möten och kalenderbokningar och vid behov administration och service på plats vid internat samt sammanställningar av presentationer till olika informationsinsatser,
• skriva utredningar till skolledning,
• bereda beslut åt skolledning,
• samordna avtalshanteringen vid skolan,
• administrera akademiska val,
• administrera och bereda bisyssleansökningar,
• allehanda servicerelaterade frågor.

KTH tillämpar provtjänstgöring. Startdatum är öppet för diskussion, vi ser att tjänsten tillsätts så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske fortlöpande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning för tjänsten eller motsvarande kompetens. Du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete i en större organisation, gärna inom universitet eller högskola. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska och har en mycket god förmåga att skriva och viss mån utreda på de båda språken. Du har också erfarenhet av att arbeta i en reception samt är van att ge service i allehanda frågor till olika avdelningar.

Som person är du drivande, självständig och en bra organisatör. Du är även strukturerad, noggrann och har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Du trivs i en roll att arbeta med service, hjälpa/hänvisa personer och att arbeta i team. Du har erfarenhet av den organisatoriska rollen i ledningsstöd.

Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har hög arbetskapacitet, är flexibel och kan hantera arbetstoppar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Ansökan ska innehålla följande:

1. Curriculum vitae,
2. Betygsavskrift från högskolan/universitet
3. Kortfattad redogörelse varför den sökande är intresserad av tjänsten.
4. Kontaktinformation till ett par referenspersoner. Vi emotser din ansökan på     maximalt två A4-sidor samt ett CV.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer D-2017-0246
Kontakt
  • Maria Widlund/ HR-chef, 08-790 9754
  • Sara Johansson/ Servicechef, 08-790 8073
Publicerat 2017-05-03
Sista ansökningsdag 2017-05-24

Tillbaka till lediga jobb