Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Vi söker nu en administratör med inriktning mot inköp till Skolan för Arkitektur och Samhällsbyggnad. Tjänsten är placerad på skolans kansli som består av ett flertal olika administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. Du kommer rapportera till skolan infrastruktur- och inköpsansvarig. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Hos oss får du möjligheten att verka i en internationell arbetsmiljö med ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter, både för din person och profession.

Arbetsuppgifter

Hos oss kommer du att främst arbeta med inköpsfrågor. Du kommer att vara ett administrativt stöd vid direktupphandlingar och avrop inom skolan. Du kommer även ansvara för att administrera skolans e-handelssystem samt följa upp och ta fram statistik kring inköp m.m.

Vidare kommer tjänsten innehålla arbete med avtalshantering kopplat främst till forskningsavtal. Det innebär mycket kontakt med forskare och ledning samt vara behjälplig med övrigt förekommande administrativa uppgifter inom inköpsfunktionen och kansliet.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en gymnasieexamen, gärna kompletterad med högskolestudier, och minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket goda färdigheter i svenska och engelska i tal och skrift då vi verkar i en internationell miljö. Du ska även ha god datorvana och arbetat i officepaketet. Erfarenhet från universitet och högskola samt erfarenhet av inköpsadministrativa arbetsuppgifter är meriterande.

Det är viktigt att du trivs med administrativa arbetsuppgifter och ser service som en självklar del av arbetet. Du har lätt för att samarbeta men andra men även förmågan att driva arbetet framåt på egen hand. Tjänsten är varierande och kräver att du har ett flexibelt förhållningssätt, är noggrann och strukturerad. I det dagliga arbetet sker många kontakter med båda interna och externa parter vilket innebär att det är viktigt med god kommunikationsförmåga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Permanent position
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2019-1409
Kontakt
  • Sanna Eklund Dafteke, sanna.dafteke@abe.kth.se
  • Anders Blomqvist, anders.blomqvist@abe.kth.se
  • Johanna Stellan, johanna.stellan@abe.kth.se
Publicerat 2019-07-05
Sista ansökningsdag 2019-08-19

Return to job vacancies