Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektroteknik och datavetenskap

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring utbildning hanteras. Utbildningskansliet består av 32 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt ansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsbeskrivning

I arbetet, som innebär ett administrativt stöd för programansvariga, kursgivare och andra fakultetsföreträdare ingår bland annat handläggning av kursplaner, läsårs- och utbildningsplaner samt inrättande av kurstillfällen. I arbetet med detta är det administrativa systemet KOPPS ett viktigt verktyg. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är upprättande av olika slags utbildningsrelaterade beslut, diarieföring och arkivering.

Arbetet innefattar också arbete med tillgodoräknanden och handläggning av examensansökningar.

Därutöver kan ytterligare arbetsuppgifter som förekommer inom utbildningskansliet också ingå.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning eller annan relevant utbildning.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Du bör också ha god datavana och vara förtrogen med Officepaketet.

Du har god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, lätt för att kommunicera med andra och är noggrann. Vidare har du god samarbetsförmåga, då tjänsten inbegriper varierande kontakter inom och utanför utbildningskansliet.

Tidigare erfarenhet av arbete från universitet eller högskola är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av att arbeta med webbaserade system som t.ex. Ladok och NyA.

Vi kommer att lägga stor vikt vid den sökandes personliga egenskaper och lämplighet. 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument. 

Övrigt

Anställningen är ett vikariat, tidsbegränsat till ett år.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Temporary position longer than 6 months
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer J-2019-0561
Kontakt
  • Marianne Lundin, enhetschef, marianlu@kth.se, +46 8 790 44 82
  • Mikael Visén, HR-handläggare, visen@kth.se, +46 8 790 77 64
Publicerat 2019-02-26
Sista ansökningsdag 2019-03-19

Return to job vacancies