Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

Du kommer att tillhöra Arkiv och Registratur som är en råd- och stödfunktion till KTH och utgör en egen grupp inom IT-avdelningen. Avdelningen består av 12 anställda som alla är experter inom sina områden. Här arbetar registratorer och arkivarier och du kommer att arbeta närmast två av de andra arkivarierna i e-arkivgruppen. Arbetsklimatet kännetecknas av delaktighet och högt i tak där många frågor diskuteras gemensamt. Ni som team kommer tillsammans att utgöra en viktig del i det fortsatta strategiska och operativa arbetet kring KTHs digitala bevarande, en spännande utveckling att få vara en del av och bidra till!

Arbetsuppgifter

Som arkivarie hos KTH kommer du att arbeta med att utveckla området för digitalt bevarande och bevaka strategiska informationshanteringsfrågor. Detta innebär bl.a. att fånga upp verksamhetens behov och krav samt att tolka och tillämpa standarder och lagkrav och att införa, förvalta och utveckla stöd och verktyg för långsiktigt bevarande.
Du kommer att utreda krav på bevarandefunktioner vid införande och utveckling av verksamhetssystem och samarbeta med hela verksamheten, såväl forskare som systemförvaltare, för att utreda behov. I arbetet med digitalt bevarande kommer du också att delta i och driva utvecklings- och leveransprojekt till e-arkivet och fungera som sakkunnig inom området.

Vad erbjuds du?
Hos det gemensamma verksamhetsstödet (GVS) på KTH erbjuds du en dynamisk arbetsplats där du i denna roll ges möjlighet att vara med i uppstart och utveckling av e-arkivet. Du kommer tillhöra ett team med bra stämning och hög kompetens och du kommer att få både ta del av och dela kunskaper med kollegor med värdefull erfarenhet, något vi hoppas kommer att bidra till din fortsatta professionella och personliga utveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som

  • Har en akademisk utbildning med minst 60 HP arkivvetenskap
  • Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbete i en arkiv- och/eller registraturverksamhet.
  • God systemvana
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken används i arbetet.

Det är meriterande (dock inget krav) om du har…

  • Erfarenhet av arbete med digitalt bevarande och/eller e-arkiv.

Som person är du strukturerad vilket innebär att du har en förmåga att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser även till att följa upp och omprioritera allteftersom. På KTH kommer du att arbeta i en händelserik arbetsmiljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och ser det som en självklarhet att dela med dig av din kunskap men även vara lyhörd för andras åsikter. Slutligen ser vi att du är strategisk och har en förmåga att identifiera långsiktiga mål samt kan förstå och förklara de långsiktiga konsekvenserna av olika beslut. I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten, motivera därför väl i ditt personliga brev varför du söker just denna tjänst.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/facket. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Permanent position
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2019-0073
Kontakt
  • Jessika Persson, chef Arkiv och Registratur, 08-7907046
  • Johanna Sörell, Ansvarig rekryterare Academic Work, 073 644 61 44, johanna.sorell@academicwork.se
  • Malin Snårbacka, Rekryteringskoordinator AW, malin.snarbacka@academicwork.se
Publicerat 2019-02-28
Sista ansökningsdag 2019-03-31

Return to job vacancies