Kungliga Tekniska högskolan,

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad är en av tio skolor på KTH. Hos oss arbetar ca 700 personer och vi har ca 3 000 studenter. Vi har en unik bredd på ämnesutbudet där vi utbildar och forskar om framtidens samhälle, om hur städer, byggnader och infrastruktur ska utformas och byggas. Hur man skapar goda livsmiljöer för människor och samtidigt tar hänsyn till miljö, energi, ekonomi och sociala faktorer. Vi är stolta över de goda kontakter vi har med näringsliv och andra aktörer i omvärlden.

Arbetsuppgifter

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad på KTH leder forskningsprogrammet ”MISTRA Sustainable Consumption – From niche to mainstream”. Detta är ett flerårigt transdisciplinärt program där ett flertal andra svenska lärosäten ingår samt samhällspartners från näringsliv, offentlig sektor och civilsamhälle. Programmets syfte är att stimulera en övergång till mer hållbar konsumtion i Sverige såväl som internationellt. Programmets fokusområden är hållbar konsumtion av mat, heminredning och semesterande. Som administratör/internkommunikatör kommer du att arbeta med en större forskargrupp, en kommunikationsstrateg samt med samhällspartners runtom i Sverige. Arbetsuppgifterna innefattar att:

  • Ansvara för programledningens administration, vilket till exempel omfattar att assistera programcheferna med programplanering och rapportering till Mistra, vetenskaplig såväl som ekonomisk, samt ansvara för praktiska arrangemang såsom arkivering, bokning av lokaler, resor för gäster, catering, etc.
  • Sköta internkommunikation inom konsortiet, vilket bland annat omfattar att upprätta och underhålla plattform för kommunikation och delande av dokument, förbereda och dokumentera möten med styrgrupp och programstyrelse.
  • Ha regelbunden kontakt med partneruniversitetet och samhällspartners när det gäller rapportering, uppföljning och avtal
  • Assistera programmets kommunikationsstrateg, vilket till exempel omfattar att förbereda seminarier och workshops, uppdatera innehåll på programmets hemsida och andra informationskanaler samt sammanställa och skicka ut nyhetsbrev.

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du som söker har utbildning med inriktning på administration, ekonomisk redovisning, bokföring och/eller projektsamordning eller motsvarande. Vi ser det som meriterande om du även har utbildning med inriktning på kommunikation. Det att ett krav att du som söker behöver har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, goda kunskaper i användning av officepaketet, grundläggande kunskap i att uppdatera websidor, samt flerårig erfarenhet från arbete inom områden så som administration, redovisning,  projektassistent eller internkommunkation gärna från universitet eller högskola. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Polopoly och Wordpress.

Du behöver trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt, men samtidigt samarbeta och kommunicera med många projektpartners. Du behöver vara ordningsam och kunna ta dig an såväl små som stora uppgifter. Du har en serviceintriktad inställning, en god kommunikationsförmåga samt lätt för att organisera.

Vi ser gärna att du som söker även har ett intresse för hållbarhetsfrågor och hållbar konsumtion.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Permanent position
Anställningens omfattning Deltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 70%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer A-2018-0453
Kontakt
  • Eva Pettersson, HR-handläggare, 08 - 790 86 62 eva.pettersson@abe.kth.se
  • Karin Bradley, Programchef, 08 - 790 85 91 karin.bradley@abe.kth.se
  • Åsa Svenfelt, Programchef, 073-7652012 asa.svenfelt@abe.kth.se
Publicerat 2018-03-08
Sista ansökningsdag 2018-04-02

Return to job vacancies